Baunhøj Mølles dygtige og dedikerede frivillige er helt afgørende for, at møllen kan fungere som kulturinstitution og turistattraktion med mølledrift, udstillinger af samtidskunst og arrangementer. Det er dog lige så vigtigt at møllen fungerer for sine frivillige, som omvendt. At lave frivilligt arbejde beror på en gensidig forståelse mellem en organisation og den enkelte frivillige. Formålet med en nedskrevet frivilligpolitik er at udstikke retningslinjer og skabe klarhed over, hvad man som frivillig kan forvente af Baunhøj Mølle.
Formål
Baunhøj Mølle skal, ud over at være et vartegn for Grenaa, også fortsat være en væsentlig kulturinstitution og turistattraktion for byen. Dens to kerneopgaver er drift og formidling af den historiske vindmølle, og at afholde samtidskunstudstillinger. Desuden afvikles forskellige arrangementer hen over året som understøtter møllens kerneopgaver, herunder skoletjenesten. Intet af dette vil være muligt, hvis møllen ikke også danner ramme om et meningsfuldt og attraktivt frivilligfællesskab.
Organisation
Baunhøj Mølle er en frivilligt drevet organisation under ledelse af Norddjurs Kommunes kultur- og fritidsforvaltning. Bygningen er ejet af kommunen, som også understøtter organisationen og dens drift økonomisk. Den daglige drift varetages af møllens frivillige, som koordineres i et samarbejde imellem frivillige holdledere, en ansat koordinator, samt en lønnet tilsynsførende.
Frivillig-hold og opgaver
Som frivillig på Baunhøj Mølle, indgår man som udgangspunkt i et af to hold, hvor arbejdsopgaverne afspejler møllens to kerneopgaver udadtil.
Møllersvendene varetager mølleriet, herunder drift, vedligehold, formidling og møllerelaterede arrangementer. Dette foregår under ledelse af mølleren, som bliver valgt af møllersvendene.
Det andet hold, værterne, har som opgave at passe møllens kunstudstillinger. Det indebærer at holde møllen åben for offentligheden i udstillingsperioderne, at tage godt imod gæster, at hjælpe til ved op- og nedtagning af udstillinger og at hjælpe til ved forskellige arrangementer, herunder ferniseringer og bryllupper. Værterne agerer under ledelse af en udpeget holdleder.
Ud over disse to hold nedsættes der også fra administrationens side en mindre kunstgruppe, hvis opgave er at planlægge kunstudstillingerne. Bemærk at der ikke er nogen forventning om at værterne skal være særligt vidende om kunst, da der til hver udstilling vil blive udarbejdet formidlingsmateriale, som værterne kan henvise til. Det sagt må man gerne engagere sig møllens udstillinger, og der vil blive arrangeret et møde med kunstnerne, for de frivillige, i forbindelse med udstillingerne.
Selvom møllens frivillige er inddelt i hold med forskellige opgaver, er der på Baunhøj Mølle kutyme for at hjælpe hinanden på tværs af hold og etageadskillelse. På den måde kommer man bedre hinanden ved, og får mulighed for at prøve flere forskellige opgaver.
Forventninger til frivillige
Alle kan blive frivillig på Baunhøj Mølle, men det forventes at man støtter helhjertet op om Baunhøj Mølle og dens formål, at man overholder indgåede aftaler og at man bidrager positivt til fællesskabet. Tidsmæssigt må man forvente at tage et par vagter om måneden, ved mindre man er forhindret heri.
Som ny frivillig vil man blive oplært i opgaverne på møllen af de mere erfarne frivillige, så man bliver klædt godt på, og vil kunne føle sig tryg ved, opgaverne – uden nødvendigvis at have tidligere erfaringer hermed. Alle frivillige kommer med forskellige forudsætninger og talenter, derfor bestræber vi os fra organisationens side på at skabe gode rammer, der understøtter hver enkelt frivillig. Hvis der opstår nogen form for tvivlsspørgsmål, vil man altid kunne kontakte sin holdleder eller koordinator.
Hvis møllens koordinator i samråd med holdledere og forvaltningen skønner, at der er opstået gentagende samarbejdsproblemer, kan en frivillig blive bedt om at ophøre. En frivillig kan naturligvis til enhver tid, men gerne med varsel, selv vælge at stoppe.
Påskønnelse
Det er selvsagt et fantastisk aktiv for Grenaa og omegn at så mange støtter op om Baunhøj Mølle, og frivilligt lægger tid og kræfter i projektet. Derfor tilstræbes det at påskønne de frivillige bedst muligt i det daglige, eksempelvis med passende forplejning, når det er relevant. Derudover vil der hvert år blive arrangeret en sommerudflugt og en julefrokost for møllens frivillige. I forbindelse med kunstudstillingerne vil det også være muligt at deltage i en eksklusiv rundvisning, så vidt muligt umiddelbart før åbning af udstillingerne.
Vagt-system
Som udgangspunkt vil frivilligt arbejde på Baunhøj Mølle ske i overensstemmelse med ens vagtplan. Vagtplan-systemet vil kunne tilgås digitalt, så man selv kan melde sig på eller af vagter. Hvis man varetager forfaldende opgaver, er det ikke nødvendigt at melde det ind i systemet, men det kan være en god ide at koordinere det med sin holdleder.
Forsikring
Som frivillig på Baunhøj Mølle er man omfattet af kommunens forsikringer, hvis man skulle være så uheldig at komme ud for et uheld.
Retningslinjer for indtagelse af alkohol
Da Baunhøj Mølle ligger under den kommunale forvaltning er det også kommunens overordnede retningslinjer for alkohol og rusmidler i arbejdstiden, som gør sig gældende for frivillige og ansatte på møllen.
Det er ikke tilladt at være påvirket mens man er på vagt eller udfører arbejdsopgaver på Baunhøj Mølle. Hvis man som frivillig ønsker at nyde en enkelt genstand på matriklen, for eksempel en øl efter endt vagt, skal det foregå når bygningen ikke er åben for publikum. Der kan kun indkøbes alkohol på kommunens regning under forudgående aftale med den ansatte koordinator i Baunhøj Mølle, for eksempel i forbindelse med den årlige julefrokost. Hvis der indkøbes og serveres alkohol, skal der også serveres alkoholfrie alternativer.